Фото и видеосъемка
Редко какое мероприятие проходит без участия фотографа или видеооператора.Но, планируя фото- или видеосъемку своего праздника, продумайте заранее, для чего именно она вам нужна. Если только для отчета перед вышестоящим руководством о проведенном мероприятии (некоторые филиалы отчитываются перед головным офисом таким образом), то вам достаточно или самим сделать несколько снимков обычным любительским фотоаппаратом, или попросить об этом компанию-организатора.
Если вы это делаете для корпоративной газеты, то можно объявить конкурс на лучшую фотографию с действительно ценным призом. Тогда и интерес к газете будет увеличен, и снимков будет много. Правда, снимки будут не очень качественные, все-таки гости пришли праздновать, а не караулить удачные моменты с камерой, да и дорогой фотоаппарат вряд ли кто возьмет на праздник.
Приглашение профессионального фотографа с соответствующей техникой поможет вам сделать качественные снимки в трудных условиях, например при недостаточной освещенности или во время соревнований и конкурсов. К тому же, это избавит ваших коллег от необходимости быть «дежурным». И самое главное – у профессионала есть навык и опыт. Он не постесняется подобраться к нужному месту, откуда будут лучшие ракурсы. Он предугадает развитие событий и заранее определит лучшее место для съемки. У него не сядет аккумулятор, а у ваших гостей на фотографиях не будет «красных глаз». И так далее. В общем, если нужны гарантированно качественные снимки, то лучше привлекать профессионала.
Приглашая фотографа со стороны, вы должны хорошо продумать его работу. Необходимо заранее сообщить ему о том, как будут развиваться события на празднике. Кроме того, обсудите с ним так называемые «обязательные» снимки: например, тост генерального директора или чествования важных партнеров.
В последнее время профессиональные фотографы работают с цифровыми фотоаппаратами, а полученные фотографии записывают на CD-диск. В дальнейшем вы сможете сами распечатывать нужные фотоснимки в любой фотолаборатории. Но можно и договориться с фотографом, чтобы он сам (за отдельную плату) сделал распечатки. Как показывает практика, фотографии в таком случае будут гораздо лучшего качества (дело в том, что практикующих фотограф как правило печатается в одном и том же месте, и либо имеет возможность контролировать процесс обработки файлов и печати, либо имеет там близких знакомых, которые это сделают для него).
Обычно, приглашая фотографа на корпоративное мероприятие, договариваются с ним о почасовой оплате. В среднем по городу это -60 в час. Причем одного фотографа достаточно, если ваше торжество рассчитано на 150-200 гостей. Для работы на более масштабных праздниках нужно приглашать несколько специалистов.
У некоторых фотографов есть собственное оборудование для студийной съемки – специальные лампы, которые устанавливаются в разных частях зала. Такое дополнительное освещение необходимо для качественной съемки в недостаточно светлых или слишком больших залах. Правда, его использование повлечет и дополнительные расходы - 0-250 за вечер. Видеооператоры запрашивают в среднем 0-300 за вечер, а отснятый материал передают заказчику на DVD.